第9回理事会議事録

1 開催日時 令和7年12月13日(土)17:30~17:45
2 開催場所 東洋鋼鈑健保会館
3 出 席 者 理事総数 13名
       出席理事 10名
       監事総数  3名
       出席監事  2名
       オブ出席:藤井幹事
4 議  長 内山会長
       定刻、規約第7条の2規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第7条の2
       により定足数に達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
5 議  題
(1)報告事項
 1.褒章・受賞報告
   議長から報告事項1が上程された。
  (説明内容)事務局より、秋の褒章・叙勲、下松市芸術文化功労賞に下工卒業生が受章されたとの報告が
        された。
        黄綬褒章:C47松原正雄(元東山口信用金庫理事長)
        藍綬褒章:M41白井春好(保護司)
        瑞宝単光章:T52原田正二(元光市消防団副団長)
        下松市芸術文化功労賞:C40栗田一郎(文化芸術)
  (質疑応答)特になし
  (結  論)事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
 2.下工祭お茶席運営・清算報告
   議長から報告事項2が上程された。
  (説明内容)事務局より、
11月22日(土)開催の下工祭において、さくらクラブ主催によるお茶席を、母
        校より教員、生徒7名の協力を得て、さくらクラブ4名(福永、田村、河村、広実)、杉野
        さん(田村さん友達)、理事9名(内山、蔵田、内藤、岡田、中原、川向、森野、浅谷)で
        運営した。特に、母校教員、生徒が点てた抹茶は来席の保護者、同級生に好評を博したとの
        報告がされた。
  (質疑応答)特になし
  (結  論)事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
 3.全日本ロボット相撲全国大会2025結果報告
   議長から報告事項3が上程された。
  (説明内容)事務局より、全日本ロボット相撲全国大会2025、500g級ラジコン型部門で津田昊輝
        (化学工業科1年)君第2位、玉野洲一(システム機械科3年)君第3位の成績を収めた。
        その栄誉を讃えて栄光の碑に銘板を取り付けるとの報告がされた。
  (質疑応答)質:全国大会第2位、第3位の成績で栄光の碑への銘板取付けは如何なものか。
          栄光の碑への銘板取付け基準が低いのではないか。
        答:栄光の碑の銘板取付け基準は同窓会独自の基準で、全国大会上位3位までの入賞者、団
          体が対象。疑義があるのであれば、改正も吝かでないので基準変更の理由と望ましいと
          思う基準等を理事会に提起願いたい。理事の承認が得れば改正もあり得る。
  (結  論)事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
(2)審議事項
  第1号議案 PTA評議委員会について
   議長から第1号議案が上程された。
  (説明内容)事務局より、令和8年1月27日、母校で開催されるPTA評議委員会の席に会長、事務局
        が出席し、同窓会入会願い、入会金(3,000円)、年会費(1,000円/1年分)納入について説
        明する旨が提案された。
  (質疑応答)特になし
  (結  論)事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
  第2号議案 役員新年会について
   議長から第2号議案が上程された。
  (説明内容)事務局より、毎年1月度の定例理事会終了後に役員による新年会を行っているが、年末の懇
        親会から日も短いことから中止したいとの提案がされた。
  (質疑応答)新年会にこだわる必要はない。例えば、花見のシーズンでも良いのではないか。
  (結  論)事務局より、新年会は中止とすることで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
  第3号議案 組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会報告
   議長から第3号議案が上程された。
  (説明内容)組織委員会、行事企画委員会ともになし
        事務局より、下記内容が報告された。
        1.リニューアル中のホームページの進捗状況と新たな構想
         ①ホームページの切り替え時期を1月末までとして進めている。
         ②新たに動画をユーチューブに登録し、活動のより見える化。
         ③同窓会員への情報提供と利用した際の特典の提供を検討
          例えば、協賛いただける企業をホームページのトップ面にへアップ
          *協賛企業とリンクさせて同社のホームページまたはユーチューブ閲覧
        2.母校支援事業の取り組みとして母校からの支援希望項目への対応
         ①吹奏楽部:チューバ購入
         ②製氷機、冷水器設置
          *①、②については下松工業会からの寄贈として対応したい。
   以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、17時45分、議長は閉会を宣言し解散した。