第７回 理事会議事録

１ 開催日時 令和7年10月21日(火)18：00～18：45
２ 開催場所 母校 応接室
３ 出席者 理事総数 13名
　　　 　 出席理事 10名
　　　　 監事総数 3名
　　　　 出席監事 2名
　　　　 オブ出席：藤井幹事（代理：兒玉）
４ 議 長 内山会長
　定刻、規約第7条の2規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第7条の2により定足数に達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
５ 議 題
（１）報告事項
１．さくらクラブ交流会報告、収支報告について、議長から報告事項１が上程された。
（説明内容）事務局より、9月20日(土)12:00より末武公民館にてさくらクラブ交流会を開催した。出席案内31名に対し出席6名、柳元理事（お茶席責任者）、事務局の8名が出席。資料-1により交流会経費清算報告がされ、収支差1,190円を一般会計より支出。交流会の席で、さくらクラブ主催の下工祭でのお茶席の運営方法について話し合い、第1回下工祭お茶席運営会議を10月11日(土)10：00～同窓会事務所で開催を確認したことが報告された。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
２．第34回七彩会ゴルフ大会結果、収支報告について、議長から報告事項2が上程された。
（説明内容）事務局より、第34回七彩会ゴルフ大会を10月8日(水) 中須ゴルフ倶楽部で参加者50名のもと開催した。資料-2により大会成績結果および清算報告がされ、収支差11,892円を一般会計より支出。第35回七彩会ゴルフ大会を令和8年10月14日(水)8：33スタートのイン・アウト各10組で予約が報告された。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
　第1号議案 文化体育活動助成金交付について、議長から第１号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、学校より申請のあった吹奏楽部第17回定期演奏会の後援（施設使用料等の助成）として文化体育活動助成金を交付する旨が提案された。
　　　吹奏楽部：第17回定期演奏会の後援（施設使用料等の助成）
　　　　　日時：12月27日(土) 15：00開場、15：30開演
　　　　　場所：スターピアくだまつ 大ホール
　　　　　　　　　交付金 70,000円/件
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　第２号議案 母校剪定作業について、議長から第２号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、母校庭木の剪定作業を11月2日(日)8：00～12：00で実施する。当日はさくらクラブ、母校バスケットボール部、eスポーツ部からの協力を得ていることが報告された。当日の役割分担として、理事による樹木の枝剪定、さくらクラブ、生徒による伐採後の枝等の回収、除草をお願いる旨が提案された。また、理事に対し選定作業への協力要請がされた。
（質疑応答）生徒の協力はありがたい。8時からではなく伐採が進んでいる9時からお願いしてはどうか。
（結 論）事務局より、理事の協力に謝意を示すとともに、部活の先生に9時から生徒に協力をお願いする作業内容を伝えることで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　第３号議案 下工祭お茶席について、議長から第３号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、11月22日(土)開催の下工祭お茶席（さくらクラブ主催）は、①抹茶提供：50服+予備（10服）、②母校生徒よりお点前体験希望者、お茶席運営協力者を募集する、③お茶席会場に俳句、短歌を展示、④ホームページアップ用に動画撮影(事務局)、広報活動により執り行うことの提案。
10月21日(火)現在、生徒のお点前体験希望者2名、運営協力者7名、展示する俳句5句（内2句は全国大会優良賞、優秀賞）、短歌1首（全国大会優秀賞）が報告された。また、理事に対しお茶席運営の協力要請がされた。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、理事の協力に謝意を示すとともに、第2回お茶席運営会議（最終確認）を11月8日(土)
　10:00～同窓会事務所で開催することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　第４号議案 企業・地域支部代表者懇親会について、議長から第４号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、企業・地域支部代表者懇親会を12月13日（土）18：00～東洋鋼鈑 健保会館で会費：5,000円開催する。母校、企業、支部代表者に11月21日(金) 締切で懇親会案内を発送する。懇親会の前段で第9回定例理事会を17時30分より開催する旨が提案された。
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　第５号議案 文化体育活動助成金交付について、議長から第５号議案が上程された。
（説明内容）事務局より、学校より申請のあった1名に文化体育活動助成金を交付する旨が提案された。
　　第25回高校生ものづくりコンテスト全国大会
　場所：徳島県立中央テクノスクール
　　　ものづくり部(溶接) 時任彪真（システム機械科・3年）
　　　交付金：5,000円/人
（質疑応答）特になし
（結 論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　第６号議案 組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会報告、議長から第６号議案が上程された。
（説明内容）組織委員会、行事企画委員会、広報ホームページ委員会ともなし。
　以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、18時45分、議長は閉会を宣言し解散した。