第12回定例理事会議事録

１．開催日時 　　令和8年3月17日18：00～18：42
２．開催場所　 　母校 応接室
３．出席者　　　理事総数 13名
　　　　　　　　出席理事　7名
　　　　　　　　監事総数　3名
　　　　　　　　出席監事　2名
４．議  長　 内山会長
　　定刻、規約第7条の2規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第7条の2に
　　より定足数に達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
５．議　  事
（１）報告事項
　　１．下松工業会入会式
　　　議長から報告事項1が上程された。
　　（説明内容）事務局より、2月27日(金)、下松工業会入会式（9:00から全日制、17:30定時）
　　　　　　　　を挙行。令和7 年度卒業生137名が同窓会員として入会。内山同窓会長より同窓
　　　　　　　　会会長賞（5名）、卒業記念品（卒業証書用円筒137本）、学年幹事委嘱状（10名）
　　　　　　　　が交付されたと報告がされた。
　　（質疑応答）特になし
　　（結  　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　２．母校支援品目録贈呈
　　　議長から報告事項2が上程された。
　　（説明内容）事務局より、2月27日(金)、下松工業会入会式の後、全校生徒の前で母校支援品
　　　　　　　　目録（チューバ1 台、冷凍庫1台、冷水器1台）の贈呈が報告された。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　  論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　３．卒業証書授与式花卉贈呈
　　　議長から報告事項3が上程された。
　　（説明内容）事務局より、3月1日の卒業証書授与式に一般社団法人下松工業会からフラワース
　　　　　　　　タンド1台、定時制卒業生（9名）に花束を贈呈したと報告がされた。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　  論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
　　第１号議案 令和8年度一般社団法人下松工業会定時総会議案について
　　　議長から第1号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、資料に基づき第3号議案 特別決議 一般社団法人下松工業会解散およ
　　　　　　　　び清算人選任について、第4号議案令和8年4月～5月事業計画（案）、第5号議
　　　　　　　　案令和8年4月～5月予算（案）の3議案が説明され提案された。
　　（質疑応答）
　　　 　　(質) 解散した時点で、役員の選任はできないため、第4号議案の事業計画（案）を提案
　　　　　　　 しても執行できない。第4号議案は削除しても良いのではないか。
　　　　　 (答) 解散するまでの4月から5月の2カ月は事業（総会、文化体育活動支援等）がある
               　　　　 ので、事業計画(案)として必要ではないか。
　　　　　 (質) 解散した時点で、役員の選任はできないため、第5号議案4月～5月の予算の執行
　　　　　　　 および監査はできない。清算人が解散から清算結了までの残務処理を行うことか
　　　　　　　 ら、解散までの決算見込みとして提案。清算結了後の残余財産の帰属についても清
　　　　　　　　算人に一任としては。
　　　　　 (答) 事務局として、第4号議案、第5号議案で出された内容を山縣司法書士に説明し
　　　　　　　対応したい。
　　 （結  　 論）事務局より、第4号議案、第5号議案については山縣司法書士の見解を参考に提
　　　　　　　案することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第２号議案 令和8年度定時総会の運営（開催方式）の確認について
　　　議長から第2号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、令和8年度定時総会の運営について説明がされ提案された。
　　（質疑応答）特になし
　　（結    論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第３号議案 定期監査について
　　　議長から第3号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、会計監査を4月10日（金）17：30～ 同窓会事務所で実施する旨が提
　　　　　　　　案された。
　　（結    論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第４号議案 組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会報告
　　　議長から第4号議案が上程された。
　　　各委員会とも報告事項なし
以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、18時42分、議長は閉会を宣言し解散した。