第10回定例理事会議事録

１．開催日時　令和8年1月20日(火)18:00∼18:50
２．開催場所　母校　応接室
３．出席者　　理事総数　13名
　　　　　　　出席理事　9名
　　　　　　　監事総数　3名
　　　　　　　出席監事　1名
　　　　　　　オブ出席：藤井幹事
４　議　　長　内山会長
　　　　　　　定刻、規約第7条の2規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第7
　　　　　　　条の2により定足数に達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入っ
　　　　　　　た。
５　議　　事
（１）報告事項
　１．地域・企業支部代表者懇談会清算報告
　　　議長から報告事項１が上程された。
　　（説明内容）事務局より、令和7年12月13日(土)、東洋鋼鈑健保会館にて母校より原田校長、松
　　　　　　　　本全日制教頭、原田定時制教頭の臨席のもと、総勢34名による恒例の地域・企業支部
　　　　　　　　代表者懇談会を開催した。清算の結果、不足29,449円は一般会計より支出したとの
　　　　　　　　報告がされた。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　２．一般社団法人下松工業会ホームページリニューアル報告
　　　議長から報告事項２が上程された。
　　（説明内容）事務局より、リニューアル中の一般社団法人下松工業会のホームページは2月アップ
　　　　　　　　に向け最終段階にある。トップページは3枚程度の写真をループ表示、また、各行事
　　　　　　　　については写真と動画を織り交ぜた投稿で構成していることが報告された。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
　　第1号議案　母校教材等購入及び寄贈について
　　　議長から第１号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、母校より教材購入等助成申請のあった、吹奏楽部チューバ1本、冷凍庫
　　　　　　　　1台（電気工事費込み）、冷水器1台を同窓会で購入し3月末までに寄贈する。なお、
　　　　　　　　購入費用総額約94万円は令和7年度文化体育活動支援予算100万円から支出する旨が
　　　　　　　　提案された。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第２号議案　一般社団法人下松工業会（同窓会）入会式について
　　　議長から第２号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、一般社団法人下松工業会（同窓会）の入会式を2月27日(金)9:00
　　　　　　　　から母校体育館で開催する旨が提案された。
　　（質疑応答）特になし
　　（結　　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第３号議案　令和8年度定時総会運営について
　　　議長から第３号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、令和8年度定時総会の運営内容が提案された。
　　　　　　　　日　　時：5月16日(土)10：00～
　　　　　　　　場　　所：下松駅南市民交流センター　きらぼし館
　　　　　　　　内　　容：１．母校吹奏楽部演奏（総会開始前30分間）10：00～10：30
　　　　　 　　　　 　　　２．総会
　　　　　　　　　　　　　　　①一般社団法人下松工業会　　　　　10：40～12：15
　　　　　　　　　　　　　　　②山口県立下松工業高等学校同窓会　12：20～12：40
　　　　　　　　　　　　　　　　＊議長、司会、書記（周南支部）
　　　　　　　　　　　　　３．懇親会　13：10～15：10
　　　　　　　　　　　　　４．会費　5,000円
　　　　　　　　連絡事項：１．会場準備：令和8年5月15日(金)17：00～
　　　　　　　　　　　　　　　対 象 者：役員一同、あすか工芸（後始末同様）
　　　　　　　　　　　　　２．第1回実行委員会（行事企画委員会）
　　　　　　　　　　　　　　　令和8年3月13日(金)18：30～
　　　　　　　　　　　　　３．総会準備委員会　令和8年5月8日(金)18：30～
　　　　　　　　そ の 他：総会後の講演会は今年も中止とする
　　（質疑応答）　質）一般社団法人下松工業会解散にあたり会費は無料にしたらどうか
　　　　　　　　　答）無料もありかとは思うが、総会出席者に記念品提供も一考と思う。この案件は
　　　　　　　　　　　予算との兼ね合いもあるので、全体の中で検討し理事会に提案したい。
　　（結　　論）事務局より、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第４号議案　令和8年度収支予算（案）及び事業計画（案）について
　　　議長から第４号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、令和8年度収支予算（案）及び事業計画（案）が提案された。
　　（質疑応答）令和8年度収支予算（案）は解散までの実質的な予算執行、また事業計画（案）につ
　　　　　　　　いては活動自体が制約される。この点を考慮した案に修正をすべきではないか。
　　（結　　論）事務局より、本日提案した予算（案）、事業計画（案）については、一般社団法人解
　　　　　　　　散時期との関わりがある案件でもある。提案した内容はたたき台として受け止めて
　　　　　　　　いただき、理事会での意見を織り込んだ内容で提案することで承認を求めたところ
　　　　　　　　全会一致で承認された。
　　第５号議案　令和8年度一般社団法人下松工業会解散までの役員改選(案)について
　　　議長から第５号議案が上程された。
　　（説明内容）事務局より、令和8年度一般社団法人下松工業会解散までの役員改選(案)が提案さ
　　　　　　　　れた。
　　（質疑応答）役員改選次期とはいえ、一般社団法人解散を控えている中での役員改選は不要。
　　　　　　　　解散までは現体制で対応すべき。
　　（結　　論）事務局より、役員改選は行わず現体制とする旨で承認を求めたところ、全会一致で
　　　　　　　　承認された。
　　第６号議案　組織委員会、行事企画委員会、広報HP委員会報告
　　　議長から第６号議案が上程された。
　　　各委員会とも報告事項なし
　以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、18時50分、議長は閉会を宣言し解散した。