R8年度下松工業会第1回定例理事会議事録

１　開催日　　　令和8年4月21日（火）18：00～19：07
２　開催場所　　母校応接室
３　出席者　　　理事総数　　　13名
　　　　　　　　出席理事氏名　10名
　　　　　　　　監事総数　 　　3名
　　　　　　　　出席監事　　　 0名
４　議　　長　内山会長
　　定刻、定款33条の規定により内山会長が議長になり、議長から本日の理事会は第34条により
　　定足数に達しており、適法に成立したので開催の旨を宣言し、議事に入った。
５　議　　事
（１）報告事項
　　１．定期監査結果報告…添付資料（監査結果報告書）
　　　　議長から報告事項1が上程された。
　　　（説明内容）事務局より、令和8年4月10日(金)17:00から同窓会事務室において、監事に
　　　　　　　　　よる令和7年度一般社団法人下松工業会の会計監査結果が報告された。
　　　　　　　　　監事全員が欠席のため事務局よりより定期監査に対し、適正に実施されている
　　　　　　　　　ことの承認を得たとの報告がされた。
　　　（質疑応答）特になし
　　　（結　　論）事務局からの令和7年度一般社団法人下松工業会の監査結果報告について承認
　　　　　　　　　を求めたところ、全会一致で承認された。
　　２．令和8年度定時総会出欠状況報告（4/21現在）
　　　　議長から報告事項2が上程された。
　　　（説明内容）事務局より、4月21日現在の令和8年度定時総会出席状況が報告された。
　　　　　　　　　一般会員921名に案内、645名返信（回収率70.0％）
　　　　　　　　　＊出席：42名、欠席：58名（物故者24，住所不在34）
　　　　　　　　　＊委任：537名、白紙委任：6、社団法人解散反対：2
　　　　　　　　　企業5支部（年会費納入）に案内、4支部返信（回収率80.0％）
　　　　　　　　　＊委任：52名
　　　　　　　　　地域、企業支部23支部（会費未納）に総会開催通知
　　　　　　　　　＊欠席7支部（回収率30.4％）
　　　（質疑応答）特になし
　　　（結　　論）事務局からの4月21日現在の令和8年度定時総会出欠状況報告について承認
　　　　　　　　　を求めたところ、全会一致で承認された。
（２）審議事項
　　第１号議案　令和8年度定時総会議案書について…添付資料（定時総会）
　　議長から第1号議案が上程された。
　　　（説明内容）事務局より、添付資料「定時総会」に従い説明があった。
　　　（質疑応答）
　　　　　　　質）第5号議案令和8年4月から清算結了までの決算見込み(案)に事業収入（総会
　　　　　　　　　後の懇親会）を計上しているが、社団法人解散時点で事業はできないため予算
　　　　　　　　　計上できない。
　　　　　　　答）解散決議承認後も総会後の懇親会は問題ないと認識していたため予算計上した。
　　　（結　　論）定時窓会の第5号議案令和8年4月から清算結了までの決算見込み(案)は修正
　　　　　　　　　したものを報告することで承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第２号議案　令和8年度定時総会の運営確認について
　　議長から第2号議案が上程された。
　　　（説明内容）事務局より、定時総会の運営確認資料に従い説明があった。
　　　（質疑応答）特になし
　　　（結　　論）事務局説明について、承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第３号議案　下松工業高校教育後援会基金への寄付について
　　議長から第3号議案が上程された。
　　　（説明内容）事務局より、母校からインドアドローンショー用ドローン購入（概算金額300
　　　　　　　　　万円）にあたり費用援助の要望があった。要望書記載内容を説明した結果、生
　　　　　　　　　徒への教育教材さらにはドローンを活用した地域貢献が見込まれることから、
　　　　　　　　　母校の教育支援として260万円を下松工業高校教育後援会基金に寄付して要望
　　　　　　　　　に応えたいとの提案があった。
　　　（質疑内容）特になし
　　　（結　　論）事務局の提案について承認を求めたところ、全会一致で承認された。
　　第４号議案　各委員会の活動について
　　議長から第4号議案が上程された。
　　　（説明内容）各委員会とも活動報告なし
　　以上を持って、すべての議案の審議を終了したので、19時07分、議長は閉会を宣言し解散し
　　た。